如何进行会员管理？

发布时间2015-09- 0:06:17

         

    会员管理包括会员信息管理，会员信息导入，会员信息查询，会员续费和会员回收站。

会员信息管理

    可以对会员信息进行添加、修改、删除、刷新和打印等操作，还可以通过会员名字、会员身份证号码、会员手机号码进行模糊查询会员信息。
点击会员管理 >> 会员信息管理，进入会员信息列表，里面有会员的详细信息。如下图：

图5-1 会员管理--会员信息管理界面

会员信息添加: 点击 弹出会员信息添加界面

图5-2 会员管理--添加会员信息界面

备注：红色星号(* ) 为必填内容，如果为空，保存信息时会弹出"错误提示"。

• 会员性质：可选企业会员或个体工商户，按要求填好企业信息；

• 双击红色框①，上传会员头像；

• 商会信息②和社会职务③可以添加多条信息记录，可以直接点击其中一条进行修改及删除；

• 传真：需严格按照正确的格式（区号-电话号码）填写，例如020-87878888

 

会员信息修改：点击或者鼠标双击会员列表中某一条会员信息，会弹出会员信息修改窗口，可以对选中的会员信息进行修改。会员信息修改界面跟会员信息添加界面相同，这里就不再列举了。

会员信息删除：点击将弹出提示框，确定删除记录会把删除的信息将放入回收站中，如果在回收站没有清空这条信息，则不可以再新增已删除的相同会员的信息。如果误删了会员信息，可以到回收站中还原信息。

如果想删除多条会员信息，可以：

  • 点击列表栏目标题左侧栏红色框部分，可以选中本页整列信息，如下图：

备注：
  • 用鼠标点击要删除的一条会员信息，然后长按Shift键，用鼠标点击另一条待删除的会员信息，这样会把区域间的会员都选中；

  • 长按Ctrl键，点击鼠标可以选中多条单条信息，选中多条记录后按删除按钮，删除选中会员信息。

 

会员信息刷新：点击 刷新会员信息列表

会员信息查询：在输入框中输入会员名字、身份证号码或手机号可以查询该会员信息，如下图：

 

会员信息打印：双击需要打印的会员记录会弹出修改该会员信息窗口，点击该窗口左上角的 ，可以打印该会员的详细信息。

会员信息导入

 

这个栏目可以导入大量会员信息，减少信息录入工作量，提高工作效率。会员信息导入严格按照模板中的栏目数据填写，随意更改导入会出错吴。

会员管理 >> 会员信息导入， 点击右上角的下载一个会员资料导入模板，如：
备注：

1、会员资料导入模板里面有三张表，分别是会员基本信息表、社会职务表和数据字典表 ，社会职务和数据字典表是辅助表，会员基本信息的社会职务，行业门类，公司注册类型，商会职务，文化，党派，民族信息要从社会职务表和数据字典表中查找。

2、列表各个标题，如中的有标识部分，鼠标划过去会有提示说明，具体的格式填写请看相关提示说明。

3、会员性质分为企业会员和个体工商户，两者只选其一，对应会员资料导入模板中，企业会员为绿色部分，如下图：

个体工商户为浅蓝色部分，如下图：

会员资料导入模板按要求填好各会员的信息后，点击，选中已填好的会员资料模板，如果数据无误，点击可以把会员信息导入到商会管理系统中。

 

会员信息查询

可以按各商会名称，企业性质，文化程度，党派，商会职务，社会职务，入会时间或输入关键字查询需要查找的会员信息，非常方便快捷，需要保存查询结果中的会员信息，还可以点击，导出会员信息。会员信息查询界面如下：

图5-3 会员管理--会员信息查询界面

 

会员续费

该栏目是对会员是否续费进行管理，今年已缴费会员在续费情况中会显示"已续费"，未缴费会员在续费情况中会红字显示"未续费"。会员缴费，点击左上角的，会弹出如下窗口：

图5-4 会员管理--会员续费管理界面

选择续费年份，输入续费金额就可以完成该会员的续费操作。该窗口中还显示了历年续费情况，往年续费情况一目了然。

会员回收站

如果列表中有显示会员信息，都是已经被删除的会员信息，被删除的会员信息都会放到会员回收站。选中回收站的会员信息，点击，可以还原选中的已删除会员信息，点击，会把会员信息从系统中永远删除。